Il futuro degli eventi

Il mondo è radicalmente cambiato.
Gli eventi fisici sono stati sospesi, ma le comunità di business devono trovare nuovi modi per incontrarsi.

Crediamo che soluzioni digitali a disposizione possono supportare efficacemente l’organizzazione degli eventi, oggi per rispondere all’emergenza, in futuro per ottimizzare le risorse e pesare meno sull’ambiente.

Ma per un evento on-line di successo, gli strumenti tecnologici non sono sufficienti: è necessario pensare a nuovi format, che consentano un’accurata condivisione dei contenuti e permettano alle persone di fare relazione anche a distanza.
Il ruolo dell’agenzia è proprio questo: aiutare le aziende a progettare, come per l’evento in presenza, il format dell’evento.
Le scelte cruciali riguardano i contenuti, quali da mandare in diretta e quali attraverso video pre-registrati per garantire massima qualità,  le forme di interazione fra i partecipanti, la visibilità per sponsor e partner.
L’evento digitale non è la trasposizione esatta di un evento fisico: mantenere l’attenzione dei partecipanti on-line è una sfida, ancora più ardua che in presenza, il ritmo, le tempistiche e le opportunità di networking saranno cruciali.

Come sempre giocheranno un ruolo chiave:

• la comunicazione: il tema, il teaser, l’identità grafica e i materiali dell’evento;
• la scelta di speaker, ospiti, giornalisti e conduttori;
• la scenografica;
• la regia tecnica;
• la gestione puntuale della segreteria organizzativa.

Questi aspetti, gestiti efficacemente attraverso piattaforme digitali professionali, renderanno unico anche l’evento on-line.

Il valore dell’esperienza e dell’incontro fisico rimarranno insostituibili: ma, probabilmente, in futuro le aziende sceglieranno di ottimizzare le risorse e alzare la qualità, con meno eventi in presenza e molti più eventi on-line.

Crediamo non basti ripartire: oggi più che mai è necessaria una nuova visione del mondo.
Un nuovo mondo, un nuovo modo di pensare.